La solution logicielle intelligente pour les cabinets de physiothérapie
Les cabinets de physiothérapie doivent chaque jour coordonner les rendez-vous, documenter les séries de traitements et facturer correctement les prestations. Tout cela en gardant un maximum de temps pour les patients. C’est précisément dans ce but que Cenplex a été développé avec des physiothérapeutes.
Le logiciel de cabinet cloud réunit la planification des rendez-vous, la gestion des patients, la documentation, la facturation et la communication dans un seul système centralisé. Les processus administratifs sont ainsi simplifiés et toute votre équipe travaille à tout moment avec les mêmes informations à jour.
Développé avec des physiothérapeutes
Cenplex est développé avec des personnes qui connaissent le quotidien des cabinets. Grâce à un échange direct avec des physiothérapeutes, le logiciel évolue en continu et s’adapte aux exigences quotidiennes des cabinets modernes. Il en résulte des fonctions qui ne sont pas seulement convaincantes sur le plan technique, mais qui simplifient réellement les processus.
Pourquoi un logiciel spécialisé pour la physiothérapie ?
Le quotidien d’un cabinet de physiothérapie impose des exigences particulières à un logiciel. Parmi celles-ci :
une fréquence élevée de patients avec des séries de traitements récurrentes
différents tarifs pour la LAMal, la LAA et les patients privés
la collaboration de plusieurs thérapeutes au sein d’un même cabinet
une documentation complète de tous les traitements.
Cenplex reproduit directement ces processus dans le logiciel et automatise de nombreuses étapes de travail. Cela réduit la charge administrative et minimise les erreurs dans l’organisation quotidienne du cabinet.
Les principaux avantages en un coup d’œil
Développé avec des physiothérapeutes et optimisé en continu pour le quotidien du cabinet
Facturation automatique au bon tarif, directement à partir du traitement
Facturation électronique avec les assurances, sans paperasse
Pensé pour toute l’équipe : thérapeutes, assistants de cabinet et coachs travaillent dans un seul système
Planification simple des rendez-vous avec détection automatique des créneaux disponibles
Moins de travail administratif grâce à des processus numériques, du premier contact à la facture
L'application mobile Cenplex pour accéder aux rendez-vous et aux données patient même en déplacement
Dossier patient numérique avec accès direct à toutes les données importantes
Tableau de bord (Dashboard) clair pour une vue compacte sur le quotidien du cabinet
Modèles de documentation personnalisables pour différents axes de traitement
Création personnalisée de modèles d’abonnement
Visite guidée Découvrez Cenplex
Logiciel de physiothérapie avec toutes les fonctionnalités pour moins d’administration et plus de temps pour les patients
Un cabinet de physiothérapie moderne a besoin de plus que de simples programmes séparés pour la planification des rendez-vous ou la facturation. Cenplex réunit ous les domaines de travail importants dans un logiciel centralisé et vous accompagne du premier contact avec le patient jusqu’à la facture finale.
Planification intelligente des rendez-vous
Cenplex détecte automatiquement les disponibilités de traitement et propose des rendez-vous adaptés, même avec plusieurs thérapeutes et des séries de traitements récurrentes.
Cela comprend :
Le planning visuel avec détection intelligente des créneaux disponibles
La prise de rendez-vous en ligne directement via le site Internet de votre cabinet
Les rappels automatiques par e-mail et SMS
La vue d’ensemble de toute l’équipe en un coup d’œil
Gerade bei langfristigen Behandlungsserien hilft eine strukturierte Terminplanung dabei, freie Kapazitäten optimal zu nutzen und Terminlücken zu vermeiden.
Facturation électronique automatisée
Les prescriptions, les séries de traitements et les différents répondants des coûts rendent la facturation complexe en physiothérapie. Cenplex automatise de nombreuses étapes et vous aide à facturer vos prestations correctement et efficacement.
Notre logiciel de cabinet détecte :
Les différents tarifs, par exemple LAA ou LAMal
Les séries de traitements et les prescriptions
Les prestations supplémentaires et les tarifs individuels
Les données erronées, avant qu’elles ne posent problème
La facturation automatque fait gagner du temps, évite les erreurs et assure une communication fluide avec les assurances.
Gestion numérique des patients et documentation
Des parcours de traitement efficaces commencent par une documentation claire. Le logiciel de cabinet pour la physiothérapie de Cenplex vous accompagne avec :
Un dossier patient numérique avec accès direct à toutes les données
Des modèles de documentation personnalisables
Un questionnaire d’onboarding numérique pour une anamnèse complète
L'application mobile Cenplex, qui vous permet d’accéder aux rendez-vous et aux données patient même en déplacement
Toutes les données sont enregistrées de manière centralisée, sûre et conforme à la protection des données. Elles restent accessibles à tout moment pour toute l’équipe.
Pour tous les modèles de cabinet, du cabinet individuel au centre de thérapie
Une solution
qui évolue avec
votre cabinet
Notre logiciel de cabinet pour physiothérapeutes a été conçu pour le quotidien du cabinet et s’adapte à vos besoins :
les cabinets individuels avec un suivi direct des patients
es cabinets de groupe avec plusieurs physiothérapeutes
les cabinets qui proposent également des prestations fitness ou de médecine complémentaire.
Avec des processus prédéfinis pour les traitements et la communication, Cenplex apporte à la fois structure et flexibilité.
Cenplex vous intéresse ?
Voici les étapes simples pour démarrer :
Prenez rendez-vous avec notre responable clientèle.
Testez Cenplex avec un accès démo et découvrez notre support.
Recevez un plan de projet détaillé pour la reprise des données et la formation.
Nous sommes là pour vous !
Nous nous réjouissons de votre prise de contact. Prenez directement rendez-vous avec notre conseillère clientèle Tabea Reinke.
Questions fréquentes
Oui. Cenplex a été développé avec des physiothérapeutes et optimisé en continu. Le logiciel tient compte des exigences spécifiques du quotidien du cabinet, de la planification des rendez-vous à la documentation des séries de traitements, jusqu’à la facturation.
Cenplex réunit tous les domaines importants de la gestion d’un cabinet dans une seule solution. Cela comprend notamment la planification des rendez-vous, la gestion des patients, la documentation numérique, la facturation automatique, la communication avec les patients ainsi que les évaluations liées à l’activité du cabinet.
Oui. Cenplex prend en charge la facturation électronique et tient compte des différents tarifs, par exemple pour les patients LAMal, LAA ou privés. L’assistant de validation intégré aide à détecter rapidement les données erronées et à éviter les corrections inutiles.
Oui. Les rendez-vous récurrents et les parcours de traitement plus longs peuvent être planifiés et gérés facilement. Le planning visuel vous aide à utiliser au mieux les disponibilités et à coordonner efficacement votre équipe.
Oui. Les thérapeutes, assistants de cabinet et autres collaborateurs travaillent dans un système commun. Les informations importantes sont ainsi toujours à jour et ne doivent pas être saisies plusieurs fois.
Oui. Avec l’application Cenplex, les thérapeutes peuvent accéder aux rendez-vous et aux données patient importantes, même en déplacement. L’organisation du cabinet reste ainsi flexible, même en dehors de la réception.
La protection des données est une priorité absolue pour Cenplex. La solution cloud utilise une communication chiffrée et des processus de stockage sécurisés. Les accès peuvent être contrôlés au moyen de rôles et d’autorisations.
Le passage à Cenplex est accompagné étape par étape. Après une planification commune, nous vérifions quelles données peuvent être reprises depuis votre système actuel. La migration et l’introduction du logiciel sont ensuite effectuées.
Selon le système utilisé jusqu’ici, il est par exemple possible de reprendre les données patient, les documents, les adresses de médecins et les séries de traitements ouvertes. Les données pouvant être reprises sont vérifiées individuellement au préalable.
Oui. Le module Fitness permet aux cabinets de physiothérapie d’intégrer des offres d’entraînement supplémentaires. Les abonnements, les données d’entraînement, le contrôle d’accès et la facturation sont gérés directement dans Cenplex, sans logiciel séparé.
Oui. En plus des cabinets de physiothérapie, Cenplex convient aussi à l'ergothérapie, aux cabinets de médecine complémentaire selon le tarif 590 ainsi qu’aux cabinets proposant également une offre fitness.
Cenplex est une solution cloud et peut être utilisée sans installation importante. Le logiciel est conçu pour l’utilisation quotidienne dans les cabinets de physiothérapie modernes et reste accessible depuis différents appareils.