Au cœur d'une gestion de cabinet intelligente
Le logiciel qui simplifie votre quotidien
Optimisez l'efficacité de votre cabinet grâce à un logiciel de gestion complet, conçu pour répondre à tous les besoins de votre activité au quotidien.
Une gestion de cabinet simple et intuitive
De la première consultation à la facturation.
Avec Cenplex, toutes les informations sont réunies sur une seule plateforme. Gardez une vue d'ensemble à tout moment, au cabinet comme en déplacement, grâce à l'application mobile. Les tableaux de bord et les indicateurs clés vous permettent de suivre votre activité en temps réel. Cenplex anticipe vos besoins !
Efficace, intuitif et éprouvé en cabinet
Découvrez les principaux avantages de Cenplex.
Utilisation simple et intuitive
Un support compétent inclus
Des fonctions avancées et éprouvées dans le cabinet
Vidéos d'apprentissage gratuites
Tous les processus du cabinet en un clin d'œil
Haute sécurité des données
Des prix transparents sans coûts cachés
Aucun coût d'achat
Cenplex en cabinet
Profitez des nombreuses fonctionnalités innovantes de votre nouveau logiciel de gestion de cabinet.
Trouvez les créneaux idéaux
En plus de la planification classique des rendez-vous, Cenplex met à votre disposition une fonction de planification intelligente pour trouver rapidement les meilleurs créneaux.
Toutes les informations de vos patients, réunies au même endroit
Cenplex rend la gestion des patients simple et efficace : les données peuvent être saisies manuellement ou complétées facilement à l'aide de la carte d'assurance-maladie. Toutes les informations importantes – des rapports aux parcours de traitement, en passant par les documents – sont regroupées de manière claire en un seul endroit.
Gestion intelligente du cabinet, même en déplacement !
L'application mobile Cenplex complète parfaitement la solution de gestion de cabinet Cenplex, avec la même intelligence. Profitez de la combinaison idéale entre logiciel et application mobile pour une gestion de cabinet fluide et sans faille !
Gardez une vue d'ensemble grâce au dashboard de Cenplex
Le quotidien au cabinet est complexe. Rendez-vous, To-Dos, parcours de traitement des patients : gérer toutes ces informations par différents moyens prend du temps et demande parfois beaucoup d'énergie. Notre dashboard centralise les informations essentielles et vous présente de manière claire les priorités de la journée. Il vous aide, ainsi que votre équipe, à structurer les tâches et à les accomplir ensemble.
Les traitements non facturés appartiennent au passé
À la fin d'une série de traitements, Cenplex génère automatiquement une facture. Après un contrôle visuel, il vous suffit de valider la facture avant son envoi. La prise en charge des traitements de physiothérapie, d'ergothérapie, EMR, privés et forfaitaires est intégrée.
Gérez vos e-mails de manière centralisée et intelligente
Avec le module de messagerie intégré (Module Mailing) de Cenplex, gérez vos e-mails directement dans votre logiciel de gestion de cabinet : envoi, réception, organisation et automatisation, le tout depuis un seul endroit. Qu'il s'agisse des processus internes du cabinet ou de la communication avec les patients, Cenplex met à votre disposition des fonctionnalités intelligentes pour simplifier votre quotidien.
Planifiez facilement les séries de traitements complexes
Lorsque plusieurs thérapeutes, salles et séries de traitements doivent être coordonnés simultanément, la planification devient vite complexe. Le planning visuel réunit toutes les informations dans une vue graphique et vous propose automatiquement les créneaux les plus adaptés.
Une gestion simple, également pour l'espace fitness
Ce module complémentaire enrichit votre logiciel de gestion de cabinet de fonctionnalités performantes pour les entraînements et les abonnements.
La transparence nécessaire à une amélioration continue
Les fonctionnalités d'analyse de Cenplex constituent la base idéale pour améliorer continuellement votre cabinet. Sélectionnez, filtrez, affichez et exportez les chiffres clés de votre cabinet selon vos besoins, jusqu'au moindre enregistrement saisi dans le système
Rappels de paiement automatiques
La gestion de la facturation de Cenplex vous offre une vue d'ensemble complète de vos factures en cours. L'assistant de rappel intégré vous permet de traiter rapidement et efficacement les factures impayées, par voie électronique ou par courrier.
Validation des données des patients et gestion des garanties de prise en charge
Cenplex vérifie automatiquement vos factures afin de détecter les informations manquantes ou erronées.
Grâce à des fonctions intelligentes, les corrections et les compléments sont rapides et simples.
Autres fonctionnalités
Tarifs, médecins & assurancesEntièrement équipé pour la thérapie EMR, la physiothérapie et l'ergothérapie
Cenplex met à disposition tous les tarifs de physiothérapie, de RME et d'ergothérapie ainsi que les valeurs du point
Distinctions automatiques entre les tarifs (par ex. entre le tarif 311 et le tarif 312)
Support des factures privées et forfaitaires
Base de données intégrée des médecins avec env. 34 000 entrées
Disponibilité des assurances, y compris les données de contact
Actualisation automatique de tous les tarifs, des données des médecins et des assurances
Gestion des employésPlanification facile des affectations, des vacances et des horaires de travail
Aperçu de tous les employés
Gestion de la planification et des contingents de vacances
Planification de l'affectation de plusieurs employés en même temps comme outil spécial pour les responsables du personnel
Planification des heures de travail des employés
Affectation de droits d'utilisateur individuels
Notes sur les absences des employés en cas de maladie ou de formationg
Assistant d'annulationGarder un œil sur les rendez-vous annulés
Dès l'annulation d'un rendez-vous, vous décidez s'il doit rester affiché dans l'agenda ou être supprimé, et si Cenplex doit générer automatiquement une facture pour ce rendez-vous.
Rapports médicauxEconomiser du travail de rédaction grâce à des contenus prédéfinis
Cenplex permet de créer des rapports médicaux pour des séries de traitements. Réduisez le temps de rédaction en prédéfinissant les textes du rapport et en identifiant les champs dynamiques à l'aide de balises.
Copies des facturesEnvoi automatisé des copies de factures
L'envoi de copies de factures se fait automatiquement dans Cenplex. Si nécessaire, vous pouvez ajuster manuellement les réglages, non seulement pour l'ensemble du cabinet, mais aussi pour chaque patient. Vous pouvez également définir le mode d'envoi souhaité par le patient pour la copie de sa facture.
Horaires de travail à domicileGérer les domiciles et rendre les rendez-vous à l'extérieur visibles
Les rendez-vous de traitement peuvent être marqués comme « rendez-vous à l'extérieur », ce qui indique qu'ils ont lieu en dehors du cabinet, par exemple au domicile du patient ou dans un EMS
Les domiciles peuvent être utilisés pour la planification des rendez-vous et des heures de travail.
Nous sommes là pour vous !
Nous nous réjouissons d'échanger avec vous. N'hésitez pas à prendre directement rendez-vous avec notre conseillère clientèle Tabea Reinke.
Téléphone
+41 (0)41 740 07 47
E-mail
info@cenplex.ch
