Cenplex dans le cabinet

En plus de la saisie manuelle des données des patients, Cenplex permet également de compléter automatiquement les données des patients au moyen de la carte d'assurance maladie. Toutes les informations importantes sur les patients sont visibles en un coup d'œil, par exemple les séries de traitements, les bilans ou le parcours des patients. Les modifications de rendez-vous peuvent être suivies par un historique des actions. Le réglage des rendez-vous préférés et des pauses de planification sont tout aussi possibles que la planification des exercices d'entraînement via la connexion directe au fournisseur Physiotec.

• Complément automatique des données du patient au moyen de la carte d'assurance maladie
• Via Cenplex est désormais disponible sous forme d'application, vous pouvez scanner la carte d'assurance maladie du patient et saisir ainsi le patient dans Cenplex.
• Option de saisie manuelle des données du patient
• Toutes les informations relatives aux patients en un coup d'œil (par exemple les séries de traitements, bilans ou parcours du patient)
• Votre propre centre de documents (ordonnances, propres modèles de bilans ou photos) pour les patients
• Suivi des modifications de rendez-vous par un historique des actions
• Possibilité de définir des rendez-vous préférés et des pauses de planification
• Possibilité de planifier des exercices d'entraînement grâce à la connexion directe au fournisseur Physiotec

En plus de la planification simple des rendez-vous dans votre agenda, vous disposez également de la fonction intelligente de la planification des rendez-vous de Cenplex. Celle-ci vous aide à trouver rapidement les heures de traitement disponibles. Les modèles de série permettent de prédéfinir différentes dates. Utilisez la création de séries au moyen de modèles, prédéfinissez le nombre de rendez-vous, la durée du traitement et les chiffres tarifaires et profitez des propositions de rendez-vous automatiques.

• Création de séries à l'aide d'un modèle, définition préalable du nombre de rendez-vous, de la durée du traitement et des chiffres tarifaires
• Propositions automatiques de rendez-vous
• Impression de listes de rendez-vous ou de cartes
• Synchronisation en temps réel avec Application de rendez-vous Calit pour patients
• Vue d'ensemble de tous les rendez-vous grâce à des vues individuelles de l'agenda
• Attribution de salles de travail ou d'appareils d'entraînement
• Des symboles dans votre agenda vous informent sur des données ou des notes pertinentes (par ex. ordonnances manquantes, données pour la facturation, notes sur le rendez-vous)

Cenplex vérifie automatiquement si vos factures contiennent des données manquantes ou erronées.
Des fonctions d'édition intelligentes facilitent pleinement l'ajout ou la correction des factures.

• Contrôle automatique des données pertinentes pour la facturation
• Compléter ou corriger facilement les données manquantes grâce à des fonctions d'édition intelligentes
• Envoi des garanties de paiement électroniques directement de Cenplex
• Gestion de toutes les garanties de paiement électroniques dans le logiciel

Lorsque une série est terminée, Cenplex génère automatiquement une facture pour vous. La validation manuelle de la facture pour l'envoi se fait après un contrôle visuel. Une prise en charge des traitements physio, ergo et RME, privés et forfaitaires est intégrée.

• Facturation automatique à la fin d'une série de traitements sous forme prête à l'envoi
• Validation manuelle de la facture pour l'envoi après contrôle visuel
• Les factures de séries peuvent être effectuées à tout moment
• Grâce à la fonction de temps tampon, les rendez-vous de traitement non facturés ou oubliés ne sont plus possibles

La gestion des factures dans Cenplex vous donne un aperçu complet des factures actuelles. Grâce à une fonction de filtrage intelligente, vous pouvez voir à tout moment les factures qui doivent encore être traitées, celles qui contiennent des réponses de l'assurance ou celles qui ont dépassé le délai de paiement. Grâce aux fichiers BVR ou Camt, elles pouvent être lues, vous obtenez à tout moment un journal des paiements dans votre logiciel. L'assistant de rappel intégré vous permet de traiter rapidement les factures non payées. Grâce à cet assistant, vous pouvez envoyer les rappels directement par voie électronique ou par courrier.

• Envoi électronique des factures en temps réel
• Factures et justificatifs de recouvrement directement disponibles pour l'impression
• Envoi automatique des copies des factures
• Historique compréhensible de chaque facture
• Assistant de rappel offrant un aperçu complet de toutes les factures à rappeler
• Archivage de toutes les factures payées et clôturées

Les fonctions d'analyse de Cenplex constituent la base idéale pour votre processus d'amélioration continue. Cenplex permet de sélectionner, de filtrer, d'afficher et d'exporter tous les types d'indicateurs du cabinet, tels que les débiteurs, le chiffre d'affaires et le taux d'occupation. Chaque enregistrement saisi peut être inclus - jusqu'au plus petit champ de saisie.

• Sélection, filtrage et exportation de données de cabinet de tous types
• Aperçu graphique global des chiffres clés du cabinet (p. ex. données financières, utilisation des délais)
• Les données importantes pour la clôture annuelle sont disponibles en quelques clics (p. ex. débiteurs ouverts, travaux facturés).
• Aperçu des heures de travail, du chiffre d'affaires des empolyés ou des produits
• Possibilité d'inclure toute actualisation saisie

Le module complémentaire de gestion des abonnements et du fitness offre des fonctions relatives à votre centre de fitness. Outre la gestion des abonnements et des cartes d'accès, vous avez la possibilité d'enregistrer les visites de vos clients du centre de fitness grâce à des lecteurs de cartes à puce NFC modernes. Affichez en outre des informations ou de la publicité pour vos clients sur un écran dédié. Un système de facturation et de rappel est également inclus et s'intègre parfaitement au système de facturation Cenplex.

• Création individuelle de modèles d'abonnements
• Classement et gestion des abonnements de fitness, des conditions générales et des certificats
• Possibilité de prolonger plusieurs abonnements en un seul ou d'envoyer des e-mails en masse (par ex. informations pour les membres du fitness)
• Saisie des données des visiteurs par un système d'accès par carte ou par puce.
• Connexion à l'écran d'accueil pour des informations importantes ou pour la publicité
• Aperçu des visiteurs sur votre surface d'entraînement
• Contrôles d'entraînement liés
• Interfaces avec les appareils Milon, Egym et Technogym

Dans le Dashboard, les informations de différents domaines sont affichées de manière compacte, par exemple les rendez-vous du jour, le parcours des patients et les anniversaires. La fonction To-Do vous permet d'organiser encore plus facilement votre travail ainsi que les tâches de l'équipe et de les suivre jusqu'à leur achèvement.

• Dashboard comme vue individuelle et espace de travail pour l'utilisateur connecté
• Dashboard propre à chaque utilisateur comprenant entre autres les rendez-vous de la journée et le parcours des patients
• Création de rappels ou de tâches pour toute l'équipe
• Aperçu des heures de travail actuelles et des anniversaires futurs des patients
• Accès direct aux Release notes pertinentes pour les mises à jour de Cenplex