Cenplex in der Praxis

Cenplex ermöglicht neben der manuellen Eingabe von Patientendaten auch die automatische Ergänzung der Patientendaten mittels Versichertenkarte. Alle wichtigen Patienteninformationen sind für Sie auf einen Blick ersichtlich, z. B. Behandlungsserien, Befunde oder Patientenverläufe. Terminänderungen können über einen Aktionsverlauf verfolgt werden. Die Einstellung von bevorzugten Terminen und Planungspausen ist genauso möglich wie die Planung von Trainingsübungen über die direkte Anbindung zum Anbieter Physiotec.

• Automatische Ergänzung der Patientendaten mittels Versichertenkarte
• Via Cenplex Therapeuten App können Sie die Krankenkassenkarte des Patienten einscannen und den Patienten so in Cenplex anlegen
• Option zur manuellen Eingabe von Patientendaten
• Alle patientenrelevanten Informationen auf einen Blick (z. B. Behandlungsserien, Befunde oder Patientenverläufe)
• Eigenes Dokumentencenter (Verordnungen, eigene Befundvorlagen oder Fotos) für Patienten
• Verfolgung von Terminänderungen über einen Aktionsverlauf
• Einstellung von bevorzugten Terminen und Planungspausen möglich
• Trainingsübungen planbar über die direkte Anbindung zum Anbieter Physiotec

Neben der einfachen Planung der Termine in Ihrem Kalender, steht Ihnen auch die smarte Terminplanungsfunktion von Cenplex zur Verfügung. Diese unterstützt Sie bei der schnellen Suche nach freien Behandlungszeiten. Durch Serienvorlagen können verschiedene Daten vordefiniert werden. Nutzen Sie die Serienerstellung mittels Vorlage, Vordefinition von Terminanzahl, Behandlungsdauer und Tarifziffern und profitieren Sie von automatischen Terminvorschlägen.

• Serienerstellung mittels Vorlage, Vordefinition von Terminanzahl, Behandlungsdauer und Tarifziffern
• Automatische Terminvorschläge
• Ausdruck von Terminenlisten oder Kärtchen
• Echtzeitsynchronisation mit der Termin-App Calit für Patienten
• Alle Termine im Überblick durch individuelle Kalenderansichten
• Zuordnung von Arbeitsräumen oder Trainingsgeräten
• Icons in Ihrem Kalender informieren über relevante Daten oder Notizen (z. B. fehlende Verordnungen, Daten zur Abrechnung, Notizen zum Termin)

Cenplex überprüft Ihre Abrechnungen ganz automatisch auf fehlende oder fehlerhaften Angaben.
Die Ergänzung oder Korrektur von Abrechnungen wird durch intelligente Bearbeitungsfunktionen stark vereinfacht.

• Automatische Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Einfache Ergänzung oder Korrektur von fehlenden Angaben mittels intelligenter Bearbeitungsfunktionen
• Versand elektronischer Kostengutsprachen direkt aus Cenplex
• Verwaltung aller Kostengutsprachen in der Software

Nach Abschluss einer Serie erstellt Cenplex automatisch eine Rechnung für Sie. Die manuelle Freigabe der Rechnung für den Versand erfolgt nach Sichtprüfung. Eine Unterstützung von Physio-, Ergo- und EMR-, Privat- und Pauschalbehandlungen ist integriert.

• Automatische Abrechnung nach Abschluss einer Behandlungsserie in versandbereiter Form
• Manuelle Freigabe der Rechnung für den Versand nach Sichtprüfung
• Abrechnungen von Serien können jederzeit erfolgen
• Durch Pufferzeit-Funktion sind unabgerechnete oder vergessene Behandlungstermine nicht mehr möglich

Das Abrechnungsmanagement in Cenplex gibt Ihnen einen vollumfänglichen Überblick zu aktuellen Abrechnungen. Durch eine smarte Filterfunktion können Sie sich jederzeit anzeigen lassen, welche Abrechnungen noch bearbeitet werden müssen, welche Antworten vom Kostenträger enthalten oder welche das Zahlungsziel überschritten haben. Über die einlesbaren ESR- oder Camt-Dateien erhalten Sie jederzeit ein Zahlungsjournal in Ihrer Software. Der integrierte Mahnungsassistent ermöglicht Ihnen einen schnelle und speditive Bearbeitung der nicht bezahlten Abrechnungen. Durch den Assistenten können Sie Mahnungen elektronisch oder per Post direkt versenden.

• Elektronischer Rechnungsversand in Echtzeit
• Abrechnungen und Rückforderungsbelege direkt zum Ausdrucken verfügbar
• Automatischer Versand von Rechnungskopien
• Nachvollziehbare Historie zu jeder Abrechnung
• Mahnungsassistent bietet vollumfängliche Übersicht zu allen zu mahnenden Abrechnungen
• Archivierung aller bezahlten und geschlossenen Abrechnungen

Die Analyse-Funktionen von Cenplex bilden die ideale Grundlage für Ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Praxiskennzahlen aller Art können in Cenplex ausgewählt, gefiltert, angezeigt und exportiert werden, z. B. Debitoren, Umsätze und Auslastung. Jeder eingepflegte Datensatz kann einbezogen werden – bis hin zum kleinsten Eingabefeld.

• Auswahl, Filter und Export von Praxisdaten aller Art
• Grafische Gesamtübersicht der Praxiskennzahlen (z. B. Finanzdaten, Terminauslastung)
• Für den Jahresabschluss relevante Daten sind mit wenigen Klicks verfügbar (z. B. offene Debitoren, angefagene Arbeiten)
• Überblick über Arbeitsstunden, Mitarbeiter- oder Produktumsätze
• Möglichkeit zur Einbeziehung jedes eingepflegten Datensatzes

Das Zusatzmodul zur Abo- und Fitnessverwaltung bietet Funktionen rund um Ihr Fitnesscenter. Neben der Verwaltung von Abonnements und Zugangskarten haben Sie die Möglichkeit, die Besuche Ihrer Fitnesskunden per modernen NFC-Chipkartenlesern zu erfassen. Zeigen Sie darüber hinaus Informationen oder Werbung für Ihre Kunden auf einem eigenen Display an. Ein Abrechnungs- und Mahnunsystem ist ebenfalls enthalten und fügt sich nahtlos ins Cenplex-Abrechnungssystem ein.

• Individuelle Erstellung von Abovorlagen
• Ablage und Verwaltung von Fitnessabos, AGB und Zertifikaten
• Möglichkeit, mehrere Abos in einem zu verlängern oder Massen-E-Mails (z. B. Informationen für Fitnessmitglieder) zu versenden
• Erfassung von Besucherdaten durch Zutrittssystem mit Karte oder Chip
• Anbindung zum Empfangsscreen für wichtige Informationen oder Werbung
• Übersicht über Besucher auf Ihrer Trainingsfläche
• Verknüpfte Trainingskontrollen
• Schnittstellen zu Milon, Egym und Technogym Geräten

Im Dashboard werden Ihnen Informationen aus unterschiedlichen Bereichen kompakt angezeigt, z. B. Termine von heute, Patientenverläufe und Geburtstage. Mit der To-Do Funktion können Sie Ihre Arbeit sowie Teamaufgaben noch leichter organisieren und bis zum Abschluss verfolgen.

• Dashboard als individuelle Ansicht und Arbeitsbereich für den angemeldeten Benutzer
• Eigenes Dashboard je Benutzer beinhaltet u. a. Termine des Tages und Patientenverläufe
• Erstellung von Remindern oder Aufgaben für das gesamte Team
• Übersicht der aktuellen Arbeitszeiten und anstehenden Patientengeburtstage
• Direkter Zugriff auf update-relevante Release Notes von Cenplex