Release Notes

L’évolution majeure de cette mise à jour n’est pas visible, car elle concerne la base technologique de Cenplex que nous avons renouvelée intégralement. Aujourd’hui, Cenplex s’appuie donc sur la technologie de Microsoft la plus avancée, offrant davantage de sécurité, de robustesse et de performance. Cette nouvelle technologie ne faisant pas partie de la distribution standard de Windows, elle nécessite d'installer un paquet supplémentaire.

Cenplex est conçu pour procéder à l’installation automatique de ce paquet lors de la mise à jour, de sorte que vous ne remarquiez rien. Dans les cas où votre installation Windows comporte toutefois une restriction quelconque ou qu’elle est modifiée, l’installation de ce paquet pourra être requise dans un premier temps. Si vous travaillez avec un prestataire de services informatiques, pensez à l’informer en amont que le paquet «.NET Desktop Runtime» doit être installé sur vos systèmes.

À tout moment, vous pouvez également réaliser l’installation préalable de ce paquet sur vos systèmes par vos propres moyens.
Accéder au téléchargement.

Cenplex entre dans l'ère de l'intelligence artificielle (IA)

Avec la mise à jour d'avril, nous introduisons les premières fonctionnalités dans Cenplex utilisant l'intelligence artificielle (IA). Ces nouvelles fonctions se concentrent sur le mailing et le plan de traitement.
L'utilisation de l'IA entraîne des coûts non négligeables. C'est pourquoi les fonctionnalités IA seront uniquement disponible à partir du nouveau modèle de licence "Cenplex Business". Toutes les informations relatives au nouveau modèle de licence se trouvent sur notre page "Prix"

IA dans le mailing

Deux nouvelles fonctionnalités qui fonctionnent automatiquement en arrière-plan, ainsi que différents outils textuels qui aident à reformuler ou à traduire le texte d'un e-mail. Vous trouverez tous les détails dans notre aide-produit sous link: Mailing.

Filtre anti-spam basé sur l'IA
Cenplex permet désormais d'analyser automatiquement chaque e-mail reçu à l'aide de l'IA afin de détecter les spams. Si un e-mail est identifié comme spam, il est automatiquement déplacé dans le dossier correspondant.

Assistance pour les demandes de rendez-vous
Cenplex analyse chaque e-mail reçu (non classé comme spam) afin de déterminer s'il s'agit d'une demande liée à un rendez-vous. Par example, si un patient envoie un e-mail pour annuler un rendez-vous, Cenplex est désormais capable d'identifier automatiquement le patient concerné, la série de traitement et le rendez-vous correspondant. Ces e-mails sont mis en évidence avec une icône IA dans la boîte de réception et peuvent être traités directement depuis la boîte de réception afin d'annuler, de reporter ou de réserver des rendez-vous et d'envoyer une réponse au patient sans quitter la boîte de réception.

Outils de texte IA
Lors de l'envoi d'e-mails, plusieurs outils IA sont disponibles pour reformuler ou traduire rapidement un texte.

Via le menu d'action (1), il est possible de corriger l'orthographe et la grammaire, de reformuler le texte avec une adresse informelle (3) (tutoiement) ou formelle (4) (vouvoiement).

Le menu "globe"(1) permet de traduire le texte de l'e-mail dans la langue sélectionnée (2).

IA dans le rapport de traitment du plan de traitement

Dans le rapport de traitement, différents outils IA sont disponibles pour vous aider à rédiger un rapport adapté précisément au destinataire sélectionné. Toutes les informations générales, les mesures enregistrées, les textes d'évolution, les informations issues des résultats, les objectifs, etc. relatifs au plan de traitement actuel sont pris en compte.

Ajoutez d'abord un champ de texte (1), puis sélectionnez le type de rapport à générer (3). Un rapport rédigé manuellement peut également être corrigé au niveau de l'orthographe et de la grammaire (2). La génération d'un rapport peut prendre un peu plus de temp, car un grand volume d'informations est traité par l'IA.

Remarue importante: Les textes générés automatiquement par l'IA peuvent contenir des erreurs! De tels textes doivent toujours être vérifiés et, si nécessaire, corrigés. Dans ce cas, Cenplex affiche toujours un avertissement directement dans la zone de texte (1).

Réglages relatifs à l'IA

Sous "réglages", une nouvelle option dédiée aux fonctionnalités IA est disponible. Vous pouvez y définir quelles fonctions doivent être activées et quelles actions utilisateur doivent être disponibles. Le dialogue fournit également un aperçu de la consommation actuelle de votre quota IA. Toutes les informations à ce sujet sont disponibles ici.

Le planning visuel est une vue alternative des créneaux disponibles d'un nombre librement sélectionnable de thérapeutes. Contrairement à l'agenda, il n'affiche pas les rendez-vous, mais uniquement les créneaux disponibles. Le planificateur offre les fonctionnalités suivantes:

• Vue d'ensemble des disponibilité d'un ou plusieurs thérapeutes sur plusieures semaines
• Affichage ou masquage simple des jours de la semaine
• Propositions de rendez-vous automatisées
• Réservation simplifiée de ressources, salles ou de consultations
• Planification parallèle de plusieurs séries

La vidéo ci-dessous montre la réservation rapide de rendez-vous sur cinq semaines, y compris la limitation à un thérapeute spécifice. Nous partons du principe qu le patient préfère venir les lundis et jeudis. Nous utilisons donc un filtre pour afficher uniquement ces jous et réduire le défilement horizontal:

La vidéo suivante montre le même processus de réservation, cette fois à l'aide de l'assistant de planification automatisé:

Suite à de nombreuses demandes de clients, nous avons considérablement élargi les possibilités d’enregistrement de fichiers dans Cenplex. Jusqu’à présent, l’espace de stockage disponible était implicitement limité par le fait que Cenplex n’autorisait pas de nombreux types de fichiers. Cela concernait en particulier les vidéos.

Avec la mise à jour d'avril et le nouveau modèle de licence mentionné ci-dessus, nous ouvrons désormais le stockage à tous les types de fichiers. Il est donc désormais possible d'enregistrer et de gérér également des vidéos dans Cenplex.
Cenplex utilise un stockage hautement sécurisé et hautement disponible, ce qui implique des coûts correspondants. Cette fonctionalité est donc disponible uniquement dans le nouveau modèle de licence "Cenplex Business". Toutes les informations relatives au nouveau modèle de licence se trouvent sur notre page "Prix"

Limitation explicite du stockage

Une limite de stockage explicite a désormais été introduite. L'espace disponible est calculé en fonction du nombre d'utilisateurs licenciés.
Dans Cenplex Professional jusqu'à 30 Go de stockage par utilisateur licencié peuvent être utilisés.
Dans Cenplex Business jusqu'à 100 Go de stockage par utilisateur licencié peuvent être utilisés.

Si l'espace de stockage est entièrement utilisé, Cenplex l'augmentera automatiquement. Cela entraînera des coûts supplémentaires de 5 CHF net par 50 Go supplémentaires.

Vue de licence élargie

La vue de licence dans Cenplex a été complétée par une nouvelle section offrant un aperçu de l'utilisation actuelle du stockage et de sa répartition. Il est également possible d'y effectuer un nettoyage de l'espace mémoire. Vous trouverez tous les détails dans notre aide produit sous Vue de licence.

Enregistrer des vidéos

Dans le modèle de licence "Cenplex Business" il est désormais possible d'enregistrere des fichiers avec n'importe quelle extension dans Cenplex. Les vidéos peuvent alors être gérées directement dans Cenplex.

En plus de l'importation de vidéos, celles-ci peuvent également être enregistrées et téléversées directement via l'app Cenplex en une seule étape. Cette fonctionnalité est disponible au niveau du patient et au niveau du bilan. Vous trouverez tous les détails dans notre aide produit sous Cenplex-App.

Conservation permanente des pièces jointes aux e-mails

Jusqu'à présent, les pièces jointes générées lors de l'envoi par e-mail n'étaient pas conservées de manière permanente. Cela concernait notamment les factures envoyées par e-mail.
Dans le nouveau modèle de licence "Cenplex Business" toutes les pièces jointes sont désormais automatiquement sauvegardées, ce qui permet de le consulter à tout moment dans leur version originale.

Le texte d'annulation sur les cartes de rendez-vous peut désormais être défini pour chaque site. Pour cela, un nouveau champ est disponible dans «Cabinet». Toutes les informations à ce sujet sont accessibles depuis l’aide, à la rubrique Cabinet.

Lors du changement de cas de facturation d’une série existante de LAA vers la LAMal, les rendez-vous avec "prestations en l’absence du patient" sont désormais conservés.
Ils sont simplement ignorés lors de la création d’une facturation LAMal.

Si le cas est ensuite à nouveau basculé vers LAA, ces positions peuvent alors être facturées à nouveau normalement

Il est désormais possible de recevoir les visites de fitness de Technogym via un webhook. Si un patient oublie d’enregistrer sa visite dans l’app Cenplex Fitness, celle-ci sera tout de même prise en compte. C’est une fonctionnalité particulièrement utile pour les prescriptions MTT, où les visites sont facturées.

Vous trouvez toutes les informations pour activer l'interface dans notre aide produit sous: Interface avec MyWellness.

Cenplex Booking offre désormais la possibilité de gérer des types de traitements sur l'ensemble des emplacements. Le dialogue de configuration dans Cenplex a également été revu à cet effet.

Vous pouvez désormais accéder directement au portail d’administration depuis ce dialogue (1) et associer les types de traitements pour tous les emplacements aux modèles de séries (2).
Les types de traitements pour tous les emplacements peuvent être créés dans le portail d’administration. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans notre aide produit sous: "Portail d'aministration".

Supprimer les signes d'évolution et codes CIM en une seule fois

Une nouvelle fonctionnalité permet désormais de désélectionner ou de sélectionner tous les signes d'évolution dans la boîte de dialogue d'édition du plan de traitement. De plus, tous les critères CIM peuvent être supprimés simultanément de la liste.

Modification de la date d'incidence a un impact sur la "phase 1"

Si la date d'incidence est ajustée a posteriori, la date de début de la première phase est également ajustée en conséquence.

Numériser des documents multipages

L’application prend désormais en charge la numérisation de documents multipages. Lors du scan d’un document, il est maintenant demandé après chaque page si une autre page doit être ajoutée. Si plusieurs pages sont numérisées, un seul document PDF contenant plusieurs pages est créé. De plus, il est désormais possible de définir ou de modifier le nom et le type du document.

Choix de l’emplacement

Lors de la création d’un nouveau rendez-vous dans l’application Cenplex, l’emplacement du thérapeute prédéfini via la planification du temps de travail est désormais automatiquement sélectionné et peut toujours être modifié.

Clôturer automatiquement la série attribuée

Si une série de traitements est liée à un abonnement, il est désormais possible de définir dans le modèle d'abonnement si cette série doit être automatiquement clôturée dès que l'abonnement expire.

Ceci est pertinent dans les cas où les visites ne doivent être enregistrées comme "rendez-vous de traitement" que pendant la durée de l'abonnement.
Exemple: l'abonnement permet jusqu'à 10 visites à un cours de groupe pendant la durée de l'abonnement. Si le client n'a effectué que 4 visites, la série est automatiquement clôturée, de sorte qu'aucun autre rendez-vous ne peut être réservé pour cette série.

Déclencheur d'e-mail étendu

Dans les modèles d'e-mails de l'automatisation fitness, il est désormais possible de spécifier qu'un e-mail ne doit être envoyé que si le questionnaire associé a été nouvellement créé.

Il existe un nouveau réglages pour l'agenda qui permet de définir quelle boîte de dialogue doit s'ouvrir lorsque l'on double-clique sur un rendez-vous.
Jusqu'à présent, lorsque l'on double-cliquait sur un rendez-vous, la boîte de dialogue de la série de traitements sous-jacente s'ouvrait toujours.

Il est désormais possible de définir que la boîte de dialogue du plan de traitement sous-jacent s'ouvre directement si celui-ci a déjà été créé.

Les possibilités de réglage des appareils Gantner ont été élargies à deux thèmes principaux.

Déverrouillage des casiers à l'aide du badge

Si vous utilisez des casiers équipés de serrures Gantner qui peuvent être verrouillés et déverrouillés à l'aide d'un badge de fitness, il est désormais possible de déverrouiller les badges lorsque vous quittez (ou entrez dans) votre cabinet, afin que les casiers puissent être correctement verrouillés et déverrouillés à chaque visite. Activez ce réglage si tel est le cas chez vous.

Remplacer l'enregistrement des visites

les appareils Gantner. Celle-ci est particulièrement destinée aux scénarios dans lesquels l'accès est limité, par exemple par un tourniquet. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans l'aide sur le fitness, sous "Interface Gantner"

Ceci peut être défini de manière générale au niveau des paramètres Ganter ou, désormais, individuellement pour chaque appareil.

Il y a déjà un certain temps déjà, PhysioTec a changé de nom pour se renommer Wibbi, une modification maintenant reflétée dans Cenplex. Pour vous, rien ne change et tous les plans d'entraînement s’ouvrent de la même manière, mais Cenplex affiche désormais Wibbi et non plus PhysioTec.

Nouvelle catégorie pour les plans de traitement

Il existe désormais une nouvelle catégorie pour les plans de traitement. Différents critères et un large choix de données sont à votre disposition.

Séries

Depuis environ mi-février, Cenplex enregistre la date de création des nouvelles séries. Un nouveau filtre permet de trouver les séries créées pendant la période sélectionnée.
Deux nouveaux champs de donées ont été ajoutées pour "créée le" et "numéro interne".
Il y a de nouveaux champs pour :
la date « Créé le »
le « Numéro interne »
le nombre de séances MTT
le nombre de séances non MTT
le « Nombre de séances en absence » du patient

Patients

Depuis environ mi-février, Cenplex enregistre la date de création des nouveaux patients. Un nouveau filtre permet de trouver les patients créés pendant la période sélectionnée.
Quatre nouveaux champs de données ont été ajoutés pour "assurance accident", "assurance complémentaire", "Créée le" et "numéro interne".

Factures

Il existe de nouveaux champs de données pour:

• le "pays du patient"
• l "ID du patient"
• dom du "modèle de série" si la facture fait partie d'une série de traitements

Produits

Il est désormais possible de filtrer les résultats par emplacement. Ce filtre s'applique aux valeurs relatives aux ventes et au chiffre d'affaires.

Nouvelles balises pour les demandes de prise en charge

Deux balises ont été ajoutées aux modèles de texte d'e-mail pour les demandes de garantie de prise en charge. Les deux nouvelles balises pour la "Date de l'accident" et le "Nr. dossier » se réfèrent respectivement à la série de traitements sous-jacente et sont disponibles dans les modèles de texte d'e-mail pour la "Garantie de paiement" et la "Garantie de paiement en blanc".

Demandes de prise en charges envoyées en CC au médecin prescripteur

Les demandes de prise en charge envoyées par e-mail peuvent désormais être complétées par le médecin prescripteur en CC. Cela signifie que le médecin attribué à la série de traitements sous-jacente est automatiquement ajouté en CC dans la conversation par e-mail.

Appel direct depuis l'agenda

L'aperçu rapide d'un rendez-vous dans le calendrier offre désormais la possibilité de cliquer sur un numéro de téléphone pour passer directement un appel.
Si une application téléphonique est configurée dans Windows, vous y accédez directement.