Release Notes

Avec la mise à jour finale de cette année, nous introduisons le "plan de traitement" dans Cenplex.
Conceptuellement, les premiers travaux sur ce sujet ont débuté il y a environ 2,5 ans. Après plus de 6 mois de travail intensif, nous sommes enfin prêts à déployer cette fonctionnalité avec la mise à jour de novembre.

Notre vision est de transformer la manière de documenter un traitement thérapeutique de façon à ce que

• les traitements thérapeutiques soient standardisés dans une certaine mesure selon les recherches et preuves actuelles
• les thérapeutes bénéficient d'un soutien étendu grâce à des informations supplémentaires basées sur la science
• les thérapeutes aient toujours accès à toutes les informations relatives au traitement en question
• les données objectives puissent être recueillies facilement et en quantité variable
• les données de mesure puissent être importées directement depuis les appareils de mesure via Cenplex
• les évaluations (assessments) répétées par questionnaire puissent être effectuées et analysées automatiquement
• des rapports destinés aux médecins, aux assureurs et aux patients puissent être générés et envoyés d'un simple clic
• les thérapeutes et surtout les propriétaires de cabinets disposent d'un outil efficace pour évaluer la qualité interne des traitements
  => ainsi, la physiothérapie sera perçue de manière plus professionnelle et pourra se repositionner

Du concept à une fonctionnalité

Le concept sous-jacent du plan de traitement peut être illustré par une petite histoire.

Sur cette base, nous avons conçu la nouvelle fonctionnalité, à savoir le nouveau dialogue dans Cenplex.

Avec cette mise à jour, il est désormais possible d'importer des données directement depuis EGYM via le plan de traitement dans Cenplex. Tous les détails sur le nouveau plan de traitement sont documentés dans notre aide produit "Le plan de traitment"

Seulement un point de départ

Afin de donner à notre vision toutes les chances de se réaliser, nous avons décidé de déployer le plan de traitement en plusieurs étapes. Dans un premier temps, avec cette mise à jour, nous introduisons la fonctionnalité de base. Nous fournissons trois modèles de plans de traitement pour vous donner un aperçu des possibilités.

Au premier trimestre 2025, un webinaire gratuit sera organisé pour présenter non seulement la fonctionnalité en elle-même, mais aussi trois autres plans de traitement spécialisés, qui seront expliqués en détail. D'autres plans de traitement seront progressivement ajoutés au fil du temps.

Notre objectif est également d'intégrer, au cours de l'année prochaine, trois autres interfaces avec des fabricants d'appareils, afin que de plus en plus de données de mesure puissent être importées directement dans Cenplex. Notre plan actuel prévoit l'intégration des interfaces avec VALD, MyWellness (Technogym) et Dividat.

La section du fitness a été entièrement remaniée. Nous avons intégré près de 100 de vos souhaits et modernisé l'apparence de cette section. En parallèle, une grande partie de l'aide produit a été mise à jour. Nous tentons ici de répertorier de manière exhaustive les améliorations apportées. Tous les détails, comme toujours, se trouvent également dans l’aide produit aide produit fitness.

Fitness-App

L’application fitness a été enrichie de quelques nouvelles fonctionnalités :

• Le nom du moniteur est désormais affiché dans le dialogue des abonnements, si un moniteur est assigné.
• Le message affiché lors du badging peut maintenant être personnalisé à l’aide de balises.
• Un message spécifique et personnalisable peut désormais être défini pour le débadging.
• Un son peut être choisi et joué lors du badging, soit de manière générale, soit uniquement en cas d’abonnement non valide.
• Les abonnements avec restrictions horaires (par exemple uniquement le matin) sont maintenant correctement signalés comme non valides en dehors des heures autorisées.

Vue d'ensemble repensée

La vue d'ensemble a été optimisée. La liste des visiteurs inclut une nouvelle colonne "Statut", indiquant si un abonnement n’a pas été entièrement payé (symbole dollar) ou si un badging a eu lieu en dehors des heures autorisées. Il est désormais possible de créer une tâche directement depuis cette liste pour un abonnement.

Une nouvelle boîte affiche les "Visiteurs avec abonnement invalide des X derniers jours". Elle liste les visites des 28 derniers jours maximum, selon la période définie par l'utilisateur. Ce paramètre est enregistré par utilisateur.

Une fonction pratique permet maintenant de vérifier si un badge trouvé est associé à un patient ayant un abonnement actif. Utilisez le bouton "Vérifier badge" dans l’en-tête. Astuce: cette fonction nécessite un lecteur de cartes connecté au système.

Notification lors du badging

Il est désormais possible d’afficher une notification dans Cenplex lors d’un badging. Cette option peut être configurée dans les réglages de l’écran d’accès pour définir quels utilisateurs ou groupes d'utilisateurs recevront ces notifications.

Important: Les utilisateurs activés pour ces notifications doivent naviguer une fois dans la section fitness par session Cenplex pour s'abonner aux notifications. Lors de la première navigation dans la section fitness, un message en bas à droite apparaît "Info sur le badging activée". Par la suite, les notifications apparaissent lors des badgings : en vert pour les abonnements valides et en rouge pour les non valides. Ces notifications sont cliquables et ouvrent l’abonnement sous-jacent.

Modifications des modèles d’abonnement

• Des "tags" (mots-clés) peuvent être ajoutés aux modèles d’abonnement pour faciliter leur recherche, particulièrement si vous gérez de nombreux modèles.
• Tout type de série peut désormais être lié à un abonnement, avec deux nouvelles options:
  • Créer des rendez-vous automatiquement lorsqu’une visite est enregistrée sur l’abonnement (si une série est liée).
  • Limiter la création à un seul rendez-vous par jour, même si plusieurs visites sont enregistrées.
• Un modèle de série peut être directement sélectionné. Si le patient n’a pas de série associée, Cenplex en crée une automatiquement et planifie un rendez-vous lorsque la visite est enregistrée.
• Pour les abonnements avec restrictions horaires, les jours et heures de validité peuvent être définis de manière très flexible.

Liste des abonnements élargie

Nouveau filtre pour rechercher par moniteur. Les abonnements non ou partiellement payés sont signalés par un symbole dollar rouge.

Améliorations des abonnements

La vue des abonnements a été modernisée, avec plusieurs améliorations :

• La date de création d’un abonnement est désormais enregistrée et peut alors être utilisée dans les évaluations.
• Les abonnements peuvent être liés à tout type de série, avec création automatique de rendez-vous pour les séries associées.
• Les rendez-vous des séries liées peuvent être affichés directement dans l’abonnement via une nouvelle boîte. Cliquez simplement dans la boîte afin de charger les rendez-vous.

• La boîte des notes est remodelée : les notes sont listées avec leur auteur et leur date de création.

• les contrôles d’entraînement liés affichent le nom du thérapeute et ses notes.
• les pauses d’abonnement sont mieux détaillées: Par pause la durée en jours et la facturation éventuelle sont affichées.
  Très important: Les pauses d'abonnement sont désormais évaluées de manière à ce que le dernier jour soit inclus.

Postes de facturation

Une nouvelle boîte "Postes de facturation en attente" permet de lister les produits que le client va payer à l'avenir. Par cela, il est par exemple possible de collectionner et de facuturer des boissons ou compléments ultérieurement. Ces postes sont automatiquement facturés le premier jour de chaque mois. Pour gérer la liste, utilisez le bouton de modification.

Modification complète des abonnements

Tous les détails d’un abonnement existant peuvent désormais être modifiés, y compris les informations relatives à la facturation (par exemple, le prix). Cenplex alerte en cas de modification du prix mais autorise cette action si confirmée par l’utilisateur.

Dialogue des abonnements mis à jour

Le dialogue des abonnements a été modernisé et enrichi :

• Un autre destinataire de facture peut être spécifié. Ansi la facture peut être émise par exemple à l'employeur ou à une association. Ces destinataires doivent être saisis dans "Adresses".
• Un nouveau champ "Recruté(e) par" permet d’indiquer unpatient existant, pour analyse statistique.
• Tout type de série peut être lié à l’abonnement, sans restriction. Les visites enregistrées créent automatiquement des rendez-vous pour les séries associées. Notez également les nouvelles possibilités de réglage mentionnées ci-dessus.

Fitness Management amélioré

Le nouveau filtre pour les modèles d’abonnement peut être utilisé pour chaque scénario de recherche. De plus, deux nouvelles colonnes existent: la langue du patient (code ISO) et l’état des pauses d’abonnement.
En outre les boutons d’action sont regroupés dans un menu "Actions".

Une nouvelle option permet de prolonger les abonnements par e-mail, c'est-à-dire que l'abonnement est prolongé et tous les documents générés peuvent être envoyés directement aux clients.
Le dialogue de messagerie a été amélioré pour inclure des modèles texte/HTML, plusieurs pièces jointes et des fichiers téléchargés. Vous trouverez tous les détails ici: Fitness Managment

Nouveaux réglages

• Droit d’utilisateur pour modifier les abonnements existants.
• Options pour la TVA sur les pauses d’abonnement.
• Possibilité d’ajouter un autre numéro ZSR pour Qualicert ou de masquer toutes les références à Qualicert si non applicable.
• Définition d’un délai de paiement personnalisé par emplacement pour les abonnements et les pauses.

Automatisations

Cette fonctionnalité représente une nouveauté complète. Il est désormais possible de définir des actions automatiques dans les modèles d'abonnements et de les déclencher à des moments spécifiques.

Cette fonctionnalité est accessible uniquement via notre nouveau modèle de licence Fitness.

Grâce aux automatisations, les abonnements peuvent désormais être prolongés de manière entièrement automatique, y compris la facturation et l'envoi des documents par e-mail au patient. En outre, il est possible de déclencher des e-mails, de créer des To-Dos et de rédiger des messages prédéfinis.

Les automatisations sont définies dans le modèle d'abonnement et s'appliquent dès qu'elles sont enregistrées dans un abonnement, pour tous les abonnements utilisant ce modèle ! Cependant, les déclencheurs sont configurés pour être valides uniquement à une date précise. Par exemple, il est possible de configurer un abonnement pour qu'il soit prolongé exactement 14 jours avant son expiration, ce qui signifie qu'un tel déclencheur s'applique à une date explicite par abonnement.
Vous trouverez toutes les informations sur les automatisations dans l'aide dédiée à Fitness sous:
Modèles d'abonnement.

La vue journalière du calendrier dispose désormais d'un filtre de groupes d'utilisateurs, permettant d'afficher rapidement toutes les colonnes du calendrier pour un groupe sélectionné.

Des extensions ont également été apportées à diverses évaluations dans cette mise à jour.

Patients

Deux nouveaux champs ont été ajoutés : le nombre de rendez-vous synchronisés avec Cenplex Booking et le nombre de rendez-vous synchronisés avec Cenplex Booking et confirmés par le patient.

Employés

Le nouveau filtre pour les "rendez-vous à l'extérieur" permet de sélectionner seuls les rendez-vous effectués à l'extérieur ou sur place, selon le besoin.

Réglages remaniés
La vue des réglages a été réorganisée et remaniée. Vous pouvez accéder aux réglages souhaités en cliquant sur l'entrée correspondante.

Plan de traitement en vue rapide
La vue rapide dans le calendrier a été étendue pour offrir un accès direct au plan de traitement lié. Ce bouton n'apparaît que si la série sous-jacente est associée à un plan de traitement.