Release Notes

Avec l'introduction du tarif destiné à la facturation de la prévention des chutes, ainsi que du futur tarif LAMal en physiothérapie, nous avons dû procéder à d'importantes adaptations de la manière dont les prestations sont facturées dans Cenplex. Dans ce contexte, nous avons entièrement repensé le système tarifaire sur lequel repose Cenplex.

Cette refonte nous permet désormais d'intégrer de nouveaux tarifs dans Cenplex de manière beaucoup plus efficace. Les adaptations nécessaires ont été particulièrement importantes et ont eu des répercussions sur plusieurs fonctionnalités centrales de Cenplex. Dans cette mise à jour, nous avons donc volontairement concentré nos efforts sur les modèles de séries et la facturation, ces deux domaines étant les plus directement concernés par cette évolution du système tarifaire. Bien entendu, nous ne nous sommes pas limités à faire évoluer le système tarifaire : nous avons également ajouté de nombreuses fonctionnalités que vous nous aviez demandées. À lui seul, le domaine des modèles de séries intègre plus de 100 de vos demandes dans cette mise à jour.

Adaptation automatique désormais également disponible pour l'ergothérapie

Jusqu'à présent, il était nécessaire de définir des modèles de séries distincts pour les traitements d'ergothérapie selon qu'ils relevaient de la LAA ou de la LAMal, ces deux assurances appliquant des tarifs différents (338 et 325). Grâce au nouveau système tarifaire, cela n'est désormais plus nécessaire : il suffit de définir les positions tarifaires correspondant aux deux cas dans un seul et même modèle. Cenplex adapte ensuite automatiquement les positions tarifaires des rendez-vous lorsqu'un cas passe de la LAMal à la LAA, ou inversement.

Remarque importante

Cette refonte du système tarifaire interne concerne notamment le module de facturation ainsi que la manière dont les factures sont établies dans Cenplex. Nous avons soumis ces nouvelles fonctionnalités à des tests approfondis. Toutefois, l'introduction du nouveau tarif pour la prévention des chutes au 1er juillet 2026 nous a également imposé des contraintes de temps importantes.

Nous vous invitons donc à vérifier attentivement les factures générées par Cenplex au cours des prochaines semaines. Si vous constatez une erreur lors de l'établissement d'une facture, nous vous remercions de nous en informer sans délai.

Le nouveau système tarifaire de Cenplex a également une incidence sur la manière dont les consommables sont définis. Les produits que vous souhaitez facturer dans les rendez-vous doivent désormais être configurés de manière à définir précisément dans quels domaines d’application ils peuvent être utilisés, c’est-à-dire dans quels types de rendez-vous ils peuvent être facturés et selon quel tarif ils doivent être facturés.

Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans l’aide consacrée aux produits.

Jusqu’à présent, il était possible de remplacer la valeur du point tarifaire du tarif de physiothérapie 312 (LAMal) dans les paramètres du cabinet. Avec l’introduction de notre nouveau système tarifaire, ces possibilités ont été considérablement étendues. Il est désormais possible de définir des valeurs du point tarifaire spécifiques à chaque emplacement et à chaque tarif (ou variante tarifaire). Il est même possible de remplacer les valeurs du point tarifaire pour certaines assurances.

Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans l’aide consacrée aux valeurs du point tarifaire.

Les positions tarifaires pour la prévention des chutes peuvent désormais être utilisées dans Cenplex. Pour pouvoir les appliquer, il est nécessaire de créer au préalable un modèle de série approprié.

Ces positions tarifaires sont en vigueur depuis le 01.07.2026 et peuvent naturellement également être appliquées rétroactivement dans Cenplex. Vous trouverez toutes les informations concernant la création du modèle de série correspondant dans l’aide consacrée aux modèles de séries.

Parmi les près de 300 demandes d’amélioration relatives aux modèles de séries, nous avons pu en concrétiser un grand nombre dans cette mise à jour. À cette occasion, les modèles de séries ont fait l’objet d’une refonte en profondeur. Nous avons également procédé à de nombreuses adaptations en arrière-plan, invisibles pour les utilisateurs.

Modèles de rendez-vous

Il n’est désormais plus nécessaire de définir autant de modèles de rendez-vous qu’une série comporte de rendez-vous. Il est à présent possible de définir un modèle de rendez-vous standard, qui s’applique à l’ensemble des rendez-vous de la série. Des modèles de rendez-vous supplémentaires permettent ensuite de définir des exceptions. Dans la plupart des cas, un ou deux modèles de rendez-vous suffisent désormais par modèle de série. L’ancienne « boîte de planification » est ainsi devenue superflue et a été supprimée. Vous trouverez toutes les informations relatives aux nouveaux modèles de rendez-vous dans l’aide consacrée aux modèles de séries.

Remarque : grâce à l’introduction d’un modèle de rendez-vous standard, il est désormais possible d’ajouter autant de rendez-vous que souhaité à une série, tout en conservant l’ensemble des automatisations définies dans ce modèle.

Nombre de rendez-vous configurable

Jusqu’à présent, le nombre de rendez-vous était déterminé par le nombre de modèles de rendez-vous. Ce fonctionnement a été revu. Vous pouvez désormais définir un nombre standard de rendez-vous pour chaque modèle de série. Cette valeur peut également être modifiée lors de la création d’une nouvelle série. Cette modification est naturellement prise en compte dans tous les indicateurs de progression, notamment dans l'agenda.

Titre de la série

Lors de la création d’une nouvelle série, Cenplex attribuait automatiquement le titre « Série X », où X correspondait au nombre total de séries du patient concerné. Il est désormais possible de personnaliser cette dénomination automatique en définissant un modèle de titre. Vous trouverez également toutes les informations à ce sujet dans l’aide consacrée aux modèles de séries.

Adaptation automatique des positions tarifaires

Cette fonctionnalité figurait parmi les demandes les plus fréquentes : Cenplex est désormais en mesure d’adapter automatiquement les positions tarifaires des tarifs fondés sur la durée lorsque la durée d’un rendez-vous est modifiée. Pour que cette adaptation fonctionne, les positions tarifaires correspondant à toutes les durées de rendez-vous souhaitées doivent toutefois être définies au préalable. Vous trouverez également toutes les informations à ce sujet dans l’aide consacrée aux modèles de séries, sous la rubrique « Adaptation automatique des positions tarifaires ».

Motif du traitement et ressources

Le motif du traitement et les ressources peuvent désormais être prédéfinis. Ils sont automatiquement appliqués lors de la création d’une série.

Réinitialisation des modèles attribués

Les modèles de bilan, de rapport de traitement et de motif du traitement peuvent désormais être réinitialisés.

Clôture automatique des séries

Au fil du temps, les séries non clôturées rendent la gestion des patients disposant de plusieurs séries moins lisible et augmentent le risque d’erreur lors de la planification de nouveaux rendez-vous et du choix de la série appropriée. Jusqu’ici, les séries devaient être clôturées manuellement afin de ne plus être proposées dans les boîtes de dialogue de sélection. Il est désormais possible de définir une clôture automatique dès lors qu’une série est entièrement planifiée et facturée, c’est-à-dire lorsque tous les rendez-vous prévus ont eu lieu et ont été facturés.

Plusieurs tâches par modèle de rendez-vous

À l’instar des modèles d’e-mails et de SMS, il est désormais possible de définir plusieurs tâches pour un même modèle de rendez-vous. Toutes les informations à ce sujet sont disponibles ici.

Tâches attribuées au thérapeute responsable de la série

Les tâches peuvent désormais être attribuées au thérapeute responsable défini au niveau de la série, plutôt qu’au thérapeute responsable du rendez-vous concerné.

Nouvelles règles applicables aux tâches

Il est désormais possible de limiter la création des tâches à certains cas de facturation ou de ne les créer qu’en l’absence d’une ordonnance ou d’une garantie de prise en charge.

Copier les modèles d’e-mails, de SMS et de tâches

L’utilisation des modèles de rendez-vous a été considérablement simplifiée. Vous pouvez désormais reprendre en un clic les modèles définis dans le modèle de rendez-vous standard afin de les utiliser dans vos modèles de rendez-vous complémentaires.

Modèles de MTT simplifiés

Pour les modèles de MTT, il n’est désormais plus nécessaire de distinguer la LAMal de la LAA. Il suffit de marquer le modèle de série comme modèle de MTT, Cenplex se chargeant automatiquement du reste. Il est toutefois indispensable de configurer correctement les modèles de rendez-vous dans le modèle de série. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet, ainsi qu’un exemple illustratif, ici.

Mit diesem Update stellt Cenplex auf den XML Standard 5.0 des Forum-Datenautausch um. Dies betrifft ab sofort sämtliche TG-Abrechnungen und alle Rückforderungsbelege, die aus Cenplex heraus gedruckt, per E-Mail oder per MediData übermittelt werden. Private Abrechnungen sind davon nicht betroffen.

Der neue Standard unterstützt nun die Übermittlung aller Leistungserbringer. D.h. falls innerhalb einer Behandlungsserie unterschiedliche Therapeuten für Termine verantwortlich waren, können diese nun alle übermittelt, bzw. auf dem Rückforderungsbeleg ausgegeben werden. Dies ist standardmässig nicht aktiv. Hierfür gibt es daher eine neue Einstellung in den Einstellungen für Abrechnungen. Alle Informationen dazu findet ihr in der Hilfe zu den Abrechnungseinstellungen.

Les questionnaires de type « Assessment » peuvent désormais être dotés de formules permettant de calculer les résultats. La définition de ces formules a été volontairement conçue de manière très flexible, afin de permettre, dans la mesure du possible, de représenter toutes les formules de résultat. La gestion de ces formules n’est toutefois pas tout à fait simple.

Il existe une documentation détaillée à ce sujet. Si des formules sont ajoutées pour la première fois à des questionnaires existants, tous les résultats définis seront recalculés automatiquement durant la nuit suivante pour l’ensemble des questionnaires patients existants de ce type. Il est important de noter que cela n’a aucun effet en cas de modification de formules existantes. De telles modifictaions ne s’appliquent qu’aux questionnaires remplis après la modification.

Sélection unique pour les questionnaires Assessment

Le type de question « Sélection unique » est désormais également pris en charge pour les questionnaires Assessment. Pour chaque option de réponse, une valeur numérique doit être indiquée afin d’être utilisée pour le calcul des résultats.

Il est désormais possible d’authentifier les utilisateurs Cenplex via un fournisseur tiers. Dans un premier temps, Cenplex propose l’authentification via Microsoft Entra ID. L’activation de cette fonctionnalité s’effectue en deux étapes.

Créer une application dans Microsoft Azure

Pour commencer, une nouvelle application doit être créée dans Microsoft Azure ou une application existante doit être sélectionnée pour effectuer l’authentification.

Activer l’authentification unique (SSO) dans Cenplex

Ensuite, l’authentification unique (SSO) doit être activée dans Cenplex. Une nouvelle option est désormais disponible dans les paramètres. Il est maintenant possible d’y ajouter « Microsoft » comme fournisseur. Il suffit de renseigner le « Tenant ID » et l’« Application ID » pour activer le SSO.
Important : Cette opération ne peut être effectuée que par un administrateur Cenplex. Les autres types d’utilisateurs ne peuvent pas voir cette option dans les paramètres.

Identification des utilisateurs

Pour identifier les utilisateurs, l’adresse e-mail utilisée pour la connexion à Azure doit impérativement être transmise. Dans la plupart des cas, cette configuration est déjà définie par défaut dans Azure. Dans Cenplex, cette même adresse e-mail doit être enregistrée dans le compte utilisateur Cenplex correspondant. L’adresse e-mail n’est nécessaire que pour la première identification de l’utilisateur. Par la suite, l’identification s’effectue à l’aide d’une clé utilisateur unique, qui est toujours transmise par Azure.

Vous trouverez, comme à l’accoutumée, tous les détails concernant cette nouvelle fonctionnalité et sa mise en service dans notre Aide produit.

Insertion de plusieurs destinataires par copier-coller

Il est désormais possible de copier-coller autant de destinataires que souhaité dans la ligne des destinataires, par exemple depuis Outlook. La seule condition est que les adresses soient séparées par des virgules ou des points-virgules. Cenplex extrait automatiquement les adresses e-mail et les ajoute directement sous forme de blocs correspondants.

Copier des adresses dans le presse-papiers

Les adresses e-mail d’un e-mail reçu peuvent être copiées dans le presse-papiers en cliquant dessus (1), puis en les copiant (2), afin de pouvoir les coller à d’autres endroits à l’aide de Ctrl+V.

Affichage de tous les destinataires

Toutes les adresses des destinataires et les adresses en copie (CC) d’un e-mail reçu sont désormais affichées.

Une nouvelle option est disponible dans les paramètres de l’agenda. Elle permet de définir que les rendez-vous administratifs et généraux ne soient pas automatiquement considérés comme du temps de travail lors de leur création.

Cette mise à jour apporte également de nouvelles fonctionnalités dans les évaluations.

Chiffre d'affaires

Un filtre « Modèles de séries » a été ajouté. Celui-ci s’applique exclusivement aux rendez-vous. Cela signifie que si seules les ventes issues des rendez-vous des modèles de séries sélectionnés doivent être affichées (et non les ventes issues des produits, des abonnements, etc.), ce filtre doit être combiné comme suit :

Il est désormais possible d’enregistrer dans les paramètres des instructions pour l’IA (« prompts »), aussi bien pour les réponses aux e-mails que pour les rapports de traitement.
Cela permet de mieux contrôler le résultat généré par l’IA :