Release Notes

Die grösste Änderung in diesem Update ist eine nicht sichtbare Änderung. Wir haben das technologische Fundament von Cenplex komplett erneuert. D.h. Cenplex läuft nun auf der neuesten Technologie von Microsoft, welches mehr Sicherheit, Robustheit und Performance mit sich bringt. Da diese neue Technologie nicht Bestandteil der Standard-Distribution von Windows ist, muss ein zusätzliches Paket von Microsoft installiert werden.

Cenplex sollte dieses Paket vollkommen automatisch im Rahmen des Updates installieren, so dass ihr gar nichts bemerken solltet. Falls euer Windows-System jedoch in irgendeiner Form eingeschränkt oder modifiziert ist, dann kann es sein, dass dieses Paket zunächst installiert werden muss. Falls ihr mit einem IT-Dienstleister zusammenarbeitet, dann könnt ihr diesen vorgängig darüber informieren, dass folgendes Paket auf euren Systemen installiert werden muss ".NET Desktop Runtime".

Ihr könnt dieses Paket auch jederzeit selbstständig schon vorab bei euch installieren. Hier geht es zum Download.

Cenplex startet ins Zeitalter der künstlichen Intelligenz (KI)

Mit dem April-Update führen wir die ersten Funktionen in Cenplex ein, die sich KI zunutze machen. Der Fokus dieser neuen KI-Funktionen liegt im Mailing und im Behandlungsbericht.
Die Nutzung von KI ist mit spürbaren Kosten verbunden. Daher werden KI-Funktionen erst ab dem neuen Lizenzmodell "Cenplex Business" verfügbar sein. Alle Informationen zum neuen Lizenzmodell findet ihr auf unserer "Preise"-Seite.

KI und Datenschutz

Künstliche Intelligenz steht voll im Trend und man verspricht sich davon nichts weniger als die nächste industrielle, bzw. technologische Revolution. Dabei kann es schnell passieren, dass das Thema Datenschutz vergessen geht. Sprachmodelle sind jedoch hungrige Maschinen, die sich alles merken, wenn nicht explizit vereinbart wurde, dass nichts gespeichert werden darf. Daher haben wir uns intensiv mit dem Thema Datenschutz auseinandergesetzt, bevor wir uns entschieden haben KI-Funktionen in Cenplex zu integrieren.

Wir stellen für euch sicher, dass jede Form von KI-Nutzung aus Cenplex heraus Datenschutz-konform ist im Gesundheitswesen. Dazu haben wir Veträge abgeschlossen mit den Anbietern von Sprachmodellen, mit denen wir in Cenplex arbeiten, die sicherstellen, dass keinerlei Daten auf Seiten des KI-Anbieters gespeichert werden (Zero-Retention-Policy) und keinerlei Daten zu Trainingszwecken des Sprachmodells genutzt werden.

Eine "Zero-Retention-Policy" stellt sicher, dass keinerlei Daten auf Seiten des KI-Anbieters gespeichert werden, d.h. Abfragen aus Cenplex heraus hinterlassen keinerlei "Daten-Spuren" bei den KI-Anbietern, mit denen wir zusammenarbeiten. Den Vertrag, den wir mit den Anbietern abgeschlossen haben, nennt man auch "Business Associate Agreement (BAA)".

KI im Mailing

Hier gibt es zwei neue Funktionen, die automatisch im Hintergrund arbeiten, sowie unterschiedliche Textwerkzeuge, die dabei helfen den E-Mailtext umzuformulieren oder zu übersetzen. Alle Details dazu findet ihr in der Hilfe zum Mailing.

Der KI-Spam-Filter
Cenplex bietet nun die Möglichkeit jede erhaltene E-Mail automatisch per KI auf Spam zu prüfen. Wird eine E-Mail als Spam identifiziert, so landet sie direkt im Spam-Ordner.

Hilfe bei Terminanfragen
Cenplex prüfe jede empfangene E-Mail, die nicht zuvor als Spam identifiziert wurde, daraufhin, ob es sich dabei um eine Anfrage handelt, die sich auf einen Termin bezieht. Empfängt Cenplex also beispielsweise eine E-Mail mit der Anfrage für eine Terminabsage, dann ist Cenplex nun in der Lage automatisch den Patienten, die betroffene Behandlungsserie und den Termin zu identifizieren. Solche E-Mails werden per KI-Symbol im Posteingang hervorgehoben und können direkt im Posteingang so bearbeitet werden, dass Termine abgesagt, verschoben oder gebucht werden können und dem Patient eine Antwort gesendet werden kann, ohne den Posteingang zu verlassen.

Textwerkzeuge
Beim Versand von E-Mails stehen unterschiedliche KI-Werkzeuge zur Verfügung, die dabei helfen sollen einen E-Mailtext schnell umzuformulieren oder zu übersetzen.

Über das Aktionsmenu (1) lässt sich Rechtschreibung und Grammatik korrigieren (2), der Text umformulieren, so dass die Ansprache per Du ist (3) oder per Sie (4).

Über das "Welt-Kugel"-Menu (1) lässt sich der E-Mailtext in die ausgewählte Sprache übersetzen (2).

KI im Behandlungsbericht des Behandlungsplans

Im Behandlungsbericht stehen unterschiedliche KI-Textwerkzeuge zur Verfügung, die euch dabei unterstützen sollen einen Bericht zu schreiben, der genau auf den gewählten Empfänger zugeschnitten wird. Dabei werden sämtliche Hintergrundinformationen, erfasste Messungen, Verlaufstexte, Informationen aus dem Befund, die Ziele, etc. zum aktuellen Behandlungsplan berücksichtigt.

Füge dazu zunächst ein Textfeld hinzu (1) und klicke anschliessend auf den KI-Button, um KI-Funktionen anzuwenden (2).

Die Erzeugung eines Berichts kann etwas länger dauern, da hier sehr viele Informationen von der KI verarbeitet werden müssen. Alle Details zu dieser Funktion findet ihr in der Hilfe zum Behandlungsbericht im Behandlungsplan.
Wichtiger Hinweis: Durch eine KI, automatisch erzeugte Texte können Fehler enthalten! Solche Texte müssen immer überprüft und ggf. korrigiert werden. Cenplex zeigt in diesem Fall auch immer einen Warnhinweis direkt in der Textbox an (1).

Angebotsportfolio auf Standort-Ebene

Für bestimmte KI-Funktionen, insbesondere bei oben erwähnten Behandlungsberichten, können allgemeine Informationen zum Angebotsportfolio der Praxis eingepflegt werden. Dabei kann es sich um eine einfache Auflistung an besonderen Beratungs- oder Behandlungsdienstleistungen handeln, oder um eine Liste besonderer Trainingsangebote, bzw. Trainingsgeräte. Diese Information dient dann dazu, um Texte zu erzeugen, die einem Patienten passende Vorschläge für weitere Behandlungs- oder Therapieangebote machen können. Diese Information muss pro Standort gepflegt werden.

Einstellungen zu KI

Unter "Einstellungen" gibt es eine neue Option für KI-Funktionen. Hier könnt ihr festlegen welche automatischen Funktionen aktiv sein sollen und welche Benutzeraktionen grundsätzlich zur Verfügung stehen sollen. Darüber hinaus liefert der Dialog einen Überblick über den aktuellen Verbrauch des KI-Kontingents. Alle Informationen dazu findet ihr hier.

Der visuelle Planer ist eine alternative Ansicht auf freie Termine einer beliebigen Anzahl Therapeuten. Anders als im Kalender werden hier aber keine Termine angezeigt, sondern nur freie Slots. Der Planer bietet folgende Features:

• Verfügbarkeit von einem oder mehreren Therapeuten über mehrere Wochen hinweg auf einen Blick
• Einfaches Ein- und Ausblenden von Wochentagen
• Automatisierte Terminvorschläge
• Vereinfachte Buchung von Ressourcen, Räumen, oder Konsultationen
• Es können mehrere Serien parallel geplant werden

Das untenstehende Recording zeigt die schnelle Buchung von Terminen über fünf Wochen hinweg, inkl. der Eingrenzung auf einen bestimmten Therapeuten. Wir nehmen an, dass der Patient vorzugsweise Montags / Donnerstags kommen möchte und verwenden einen Filter, um ausschliesslich die bevorzugten Wochentage anzuzeigen und horizontales Scrolling zu reduzieren:

Das nächste Recording zeigt denselben Buchungsvorgang noch einmal unter Zuhilfenahme des automatisierten Planungsassistenten:

Auf Grund zahlreicher Kundenwünsche, haben wir die Möglichkeiten zum Ablegen von Dateien in Cenplex stark erweitert. Bisher wurde der zur Verfügung stehende Speicherplatz in Cenplex implzit dadurch beschränkt, dass Cenplex viele Datei-Typen nicht zugelassen hat. Dies betraf insbesondere Videos.

Mit dem April-Update und dem oben erwähnten, neuen Lizenzmodell von Cenplex, öffnen wir nun den Speicher für Dateien jeder Art. D.h. auch Videos können nun in Cenplex abgelegt und verwaltet werden.
Da Cenplex mit hoch sicherem und hoch verfügbarem Speicher arbeitet, welcher mit entsprechenden Kosten verbunden ist, steht diese Möglichkeit nur im neuen Lizenzmodell "Cenplex Business" zur Verfügung.
Alle Informationen zum neuen Lizenzmodell findet ihr auf unserer "Preise"-Seite.

Explizite Speicher-Begrenzung

Es wurde nun eine explizite Speicher-Begrenzung eingeführt. Der zur Verfügung stehende Speicherplatz errechnet sich aus der Anzahl der lizenzierten Benutzer.
In Cenplex Professional können bis zu 30 GB Speicherplatz pro lizenziertem Benutzer belegt werden.
In Cenplex Business können bis zu 100 GB Speicherplatz pro lizenziertem Benutzer belegt werden.

Sollte der Speicherplatz tatsächlich voll belegt sein, dann wird Cenplex diesen automatisch vergrössern. Dadurch entstehen zusätzliche Kosten in Höhe von 5 CHF netto pro 50 GB Speicherplatz.

Lizenzansicht erweitert

Die Lizenzansicht in Cenplex wurde um eine neue Box erweitert, welche einen Überblick über die aktuelle Speicherbelegung und Zusammensetzung liefert. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit den Speicherplatz aufzuräumen. Alle Details hierzu findet ihr in der Hilfe zur Lizenzansicht.

Videos ablegen

Im Lizenzmodell "Cenplex Business" ist es nun möglich Dateien mit jeder beliebigen Endung in Cenplex abzulegen. Somit können nun auch Videos in Cenplex verwaltet werden.

Neben der Möglichkeit Videos in Cenplex hochzuladen, können diese auch direkt über die Cenplex-App aufgezeichnet und hochgeladen werden, in einem Schritt. Diese Möglichkeit besteht auf Patienten-Ebene und auf Befund-Ebene. Alle Details dazu findet ihr auch in der Hilfe zur Cenplex-App.

E-Mailanhänge dauerhaft Speichern

Bisher werden Anhänge von gesendeten E-Mails, die im Rahmen des Versands erzeugt werden, nicht dauerhaft gespeichert. Dies betrifft insbesondere Abrechnungen, die per E-Mail gesendet werden.
Im neuen Lizenzmodell "Cenplex Business" werden nun automatisch alle E-Mailanhänge gespeichert, so dass diese jederzeit wieder im Original angeschaut werden können.

Der Absage-Hinweistext auf Terminkarten kann nun pro Standort angepasst werden. Dazu findet ihr unter "Praxis" ein neues Feld. Alle Informationen dazu findet ihr auch in der Hilfe zur Praxis.

Beim Wechsel des Abrechnungsfalls bei einer bestehenden Serie von UVG auf KVG bleiben die Termine mit "Arbeiten in Abwesenheit des Patienten" nun erhalten.
Diese werden beim Erstellen einer KVG-Abrechnung nun einfach ignoriert.

Falls der Fall dann doch wieder auf UVG gewechselt werden sollte, können diese Positionen dann wieder ganz normal abgerechnet werden.

Es ist nun auch Möglich Fitnessbesuche von Technogym per Web-Hook zu empfangen. Für den Fall, dass ein Patient vergisst seinen Besuch über die Cenplex Fitness-App zu erfassen, wird dieser Besuch nun trotzdem erfasst. Insbesondere für MTT-Verordnungen, bei denen die Besuche abgerechnet werden, ist das eine sehr hilfreiche Funktion.

Alle Informationen zur Aktivierung und zur Schnittstelle, findet ihr in der Hilfe zur "Schnittstelle zu MyWellness".

Verbesserung der MyWellness Daten-Schnittstelle

Wir konnten, gemeinsam mit Technogym, eine deutliche Verbesserung der Daten-Schnittstelle vornehmen. Es stehen nun immer alle verfügbaren Messwerte zur Auswahl in den Messungsvorlagen des Behandlungsplans.

Die ausgewählte "Messung" legt dabei fest welche "Messwerte" in der entsprechenden Box ausgewählt werden können.

Cenplex Booking bietet nun die Möglichkeit Behandlungsarten Standort-übergreifend zu pflegen. Hierzu wurde auch der Einstellungs-Dialog in Cenplex überarbeitet.

Ihr könnt nun direkt aus dem Dialog heraus zum Admin-Portal navigieren (1) und die oben angesprochenen, Standort-übergreifenden Behandlungsarten zu Serienvorlagen zuordnen (2).
Standort-übergreifende Behandlungsarten können im Admin-Portal angelegt werden. Alle Informationen dazu findet ihr hier.

Verlaufszeichen und ICD-Kriterien auf einmal entfernen

Neu ist es im Bearbeiten-Dialog des Behandlungsplans möglich alle Verlaufszeichen abzuwählen oder anzuwählen. Darüber hinaus können auch alle ICD-Kriterien auf einmal aus der Liste entfernt werden.

Ändern des Inzidenz-Datums wirkt sich auf "Phase 1" aus

Wenn das Inzidenz-Datum nachträglich angepasst wird, so wird nun auch das Start-Datum der ersten Phase entsprechend angepasst.

Texte im Behandlungsbericht in "Markdown"

Die Textbox im Dialog für Behandlungsberichte hat sich grundlegend verändert. Von nun an können Texte in Markdown verfasst werden. Dies eröffnet viele neue und bessere Möglichkeiten Texte zu formattieren. Über den Button unten rechts in der Box (1) lässt sich ein Editor mit Vorschau-Fenster öffnen. Alle Informationen zu Markdown findet ihr z.B. hier: markdown.de

Mehrseitige Dokumente scannen

Die App unterstützt nun auch den Scan von Mehrseitigen Dokumenten. Beim Scannen eines Dokuments wird nun nach jeder Seite gefragt, ob eine weitere Seite hinzugefügt werden soll. Wenn mehrere Seiten gescannt werden, dann entsteht daraus ein einzelnes PDF-Dokument mit mehreren Seiten. Darüber hinaus kann nun auch der Name und Typ des Dokuments angegeben, bzw. angepasst werden.

Standort-Wahl

Beim Anlegen eines neuen Termins in der Cenplex App wird nun automatisch der über die Arbeitszeitplanung vordefinierte Standort des Therapeuten vorausgewählt und kann immer angepasst werden.

Verknüpfte Serie automatisch schliessen

Falls eine Behandlungsserie mit einem Abo verknüpft ist, kann nun in der Abovorlage festgelegt werden, ob diese Serie automatisch geschlossen werden soll, sobald das Abo abläuft.

Dies ist für Fälle relevant, in denen Besuche nur während der Laufzeit des Abos als "Behandlungstermine" verbucht werden sollen.
Beispiel: Das Abo erlaubt bis zu 10 Besuche zu einem Gruppenkurs während der Laufzeit des Abos. Hat der Kunde nur 4 Besuche wahrgenommen, so wird die Serie automatisch geschlossen, so dass keine Termine mehr auf diese Serie gebucht werden können.

E-Mail-Auslöser erweitert

In E-Mail-Vorlagen der Fitnessautomatisierung ist es nun möglich festzulegen, dass eine E-Mail nur dann gesendet werden soll, falls der verknüpfte Fragebogen neu angelegt wurde.

Abrechnungsversand per MediData

Abrechnungen für Fitnessabos können ab sofort per MediData übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt dabei als TG-Abrechnung, d.h. MediData druckt die Abrechnung, sowie einen Rückforderungsbeleg aus und sendet diesen per Post an den Patienten.

Es gibt eine neue Einstellung für den Kalender, über die festgelegt werden kann, welcher Dialog sich öffnen soll, falls ein Termin doppelt angeklickt wird.
Bis jetzt öffnet sich bei einem Doppelklick auf einen Behandlungstermin immer der Dialog der zugrundeliegenden Behandlungsserie.

Neu kann nun festgelegt werden, dass sich direkt der Dialog des zugrundeliegenden Behandlungsplans öffnet, falls dieser bereit angelegt wurde.

Die Einstellungsmöglichkeiten für Gantnergräte wurden um zwei Schwerpunkt-Themen erweitert.

Spint-Schloss freischalten beim Badgen

Falls ihr bei euch Schränke (Spinte) mit Gantner-Schlössern im Einsatz habt, die per Fitness-Badge geschlossen und geöffnet werden können, so ist es nun möglich die Badges beim Verlasen (oder Betreten) eurer Praxis wieder freizuschalten, so dass die Schränke bei jedem Besuch wieder korrekt verschlossen und geöffnet werden können. Aktiviert diese Einstellung, falls das so bei euch ist.

Besuchserfassung übersteuern

Es ist nun, zusätzlich zur Besuchserfassung, möglich, das Ende eines Besuches per Badge-Ereignis an einem Gantner-Gerät zu erfassen. Dazu gibt es eine neue Einstellungs-Option für Gantner-Geräte, Dies ist insbesondere für Szenarien gedacht, in denen der Zugang z.B. durch ein Drehkreuz beschränkt wird. Alle Informationen dazu findet ihr in der Hilfe zum Fitness und dort unter "Schnittstelle zu Gantner"

Dies lässt sich allgemein auf Ganter-Einstellungsebene festlegen oder, neu, auch pro Gerät individuell einstellen.

Schon vor längerer Zeit hat sich PhysioTec umbenannt zu Wibbi. Diese Änderung haben wir nun auch in Cenplex abgebildet. Für euch ändert sich nichts. Alle Trainingspläne lassen sich nach wie vor öffnen. In Cenplex steht von nun ab jedoch auch Wibbi und nicht mehr PhysioTec.

Neue Kategorie für Behandlungspläne

Es gibt eine neue Auswertungskategorie für Behandlungspläne. Es stehen euch unterschiedliche Filter und eine grosse Auswahl an Feldern bereit.

Serien

Seit ca. Mitte Februar speichert Cenplex das "Angelegt am"-Datum für neue Serien. Dafür gibt es einen neuen Filter, über den sich Serien finden lassen, die im gewählten Zeitraum angelegt wurden.
Es gibt neue Felder für

• das "Angelegt am"-Datum
• die "Interne Nummer"
• die Anzahl an MTT-Terminen
• die Anzahl an Nicht-MTT-Terminen
• die "Anzahl an Terminen in Abwesenheit" des Patienten

Patienten

Seit ca. Mitte Februar speichert Cenplex das "Angelegt am"-Datum für neue Patienten. Dafür gibt es einen neuen Filter, über den sich Patienten finden lassen, die im gewählten Zeitraum angelegt wurden.
Es gibt vier neue Felder für die "Unfallversicherung", die "Zusatzversicherung", das "Angelegt am"-Datum und für die "Interne Nummer".

Abrechnungen

Es gibt neue Felder für

• das "Land des Patienten"
• die "ID des Patienten"
• den "Name der Serienvorlage", falls die Abrechnung zu einer Behandlungsserie gehört

Produkte

Neu kann hier nun auch nach Standort gefiltert werden. Dieser Filter bezieht sich auf die Werte zu Verkäufen und Umsätzen.

Adressen

Es gibt ein neues Feld für den "Behandlungsstandort". Dieses Feld kann auch mehrere Standorte enthalten, falls es Zuweisungen zu unterschiedlichen Standorten gab.

Neuer Platzhalter für Kogu-E-Mails

Es wurden zwei Platzhalter hinzugefügt bei E-Mailtextvorlagen für Kostengutsprache-Anfragen. Die beiden neuen Platzhalter für "Unfalldatum" und "Fallnummer" beziehen sich jeweils auf die zugrundeliegende Behandlungsserie und stehen bei E-Mailtextvorlagen für "Kostengutsprache" und "Kostengutsprache Blanko" zur Verfügung.

Kogu-Anfragen im CC an den Zuweiser

Anfragen für Kostengutsprachen, die per E-Mail gesendet werden, können nun um den Zuweiser im CC ergänzt werden. Das hat zur Folge, dass der, in der zugrundeliegenden Behandlungsserie, zugeordnete Arzt dem CC im E-Mail-Dialog automatisch hinzugefügt wird.

Direkt-Anruf aus Kalender

Die Schnellansicht eines Termins im Kalender bietet nun auch die Möglichkeit eine Telefonnummer anzuklicken und dadurch direkt einen Anruf auszulösen.
Falls eine Telefon-App in Windows konfiguriert ist, gelangt ihr so direkt dorthin.

Neue Filteroption für Abrechnungen

Abrechnungen können nun auch auf den Status "Abrechnungsdaten sind korrekt" gefiltert werden.

Cenplex Produkthilfe aus Dashboard öffnen

Über das Aktionsmenu im Dashboard lässt sich ab sofort das Hilfecenter von Cenplex öffnen. Von hier aus stehen euch die Dokumentationen zu allen Cenplex-Produkten zur Verfügung.