Produkthilfe
Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen.
Ressourcen
Hinter dem Begriff „Ressourcen“ verbergen sich Ihre Räumlichkeiten, Trainingsgeräte und sonstige Ressourcen. Die hier verwalteten Gegenstände stellen im weitesten Sinne Güter dar, die Terminen zugeordnet werden können und somit reservierbar, bzw. blockierbar sein sollen. Beispielsweise lässt sich pro Termin u.a. ein Raum und beliebig viele Trainingsgeräte zuordnen, so dass diese Ressourcen dann zum Zeitpunkt des Termins reserviert und somit blockiert sind. Die automatische Terminplanung in Cenplex berücksichtigt die Zuordnung von Ressourcen. Mehr Informationen zur Terminplanung finden Sie unter „Planung von Terminen“.
Der Einstieg erfolgt über eine Übersicht über alle bisher erfassten Ressourcen, gruppiert nach den drei oben bereits erwähnten Kategorien: Raum, Trainingsgerät und Sonstiges. Durch Anklicken der gewünschten Ressource öffnet sich dessen Detailansicht.
Um eine neue Ressource anzulegen, klicken Sie einfach auf „Neue Ressource“ in der Kopfzeile.
Detailansicht
Für eine Ressource genügt es einen Namen, eine optionale Beschreibung, ein optionales Bild sowie die Ressourcen-Kategorie anzugeben. Um Änderungen vornehmen zu können, muss zunächst in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. (Link einfügen). Das Bild der Ressource können Sie ganz einfach ändern, indem Sie das vorhandene Bild anklicken (1).
Die Ansicht ist in zwei Bereiche eingeteilt. Der obere Teil enthält die Informationen zur Ressource. Im unteren, grösseren Teil erhalten Sie einen Überblick über den Reservierungskalender der gewählten Ressource (2).
Ressourcen-Detailansicht
Raum
Räume stehen neben der oben erwähnten Terminplanungsfunktion auch noch zur Zuordnung zu Mitarbeitern zur Verfügung. So lässt sich jedem Mitarbeiter genau ein Raum zuordnen, der, falls ein Termin mit diesem Mitarbeiter geplant wird, automatisch ausgewählt wird. Mehr Informationen zur Zuordnung einer Räumlichkeit zu einem Mitarbeiter finden Sie unter Arbeitsraum zuordnen
Behandlungsraum
Behandlungsräume dienen ausschliesslich der Arbeitszeitplanung, bzw. der "Raumplanung", d.h. diese Art von Ressource kann nicht zur Terminplanung eingesetzt werden.
Trainingsgerät
Einem Termin können beliebig viele Trainingsgeräte zugeordnet und somit reserviert werden.
Sonstiges
Unter „Sonstiges“ fallen alle anderen Güter, die Sie für Termine mit reservieren möchten. Denn auch alle Ressourcen unter Sonstiges lassen sich Terminen zuordnen.
Ressourcenkalender
Der Kalender enthält alle Termine, denen die gewählte Ressource zugeordnet wurde. Es handelt sich hierbei um einen rein informativen Überblick, d.h. Termine im Kalender sind nicht klickbar oder änderbar. Über die beiden Pfeile nach links (3) und rechts (4) oberhalb des Kalenders können Sie das Datum jeweils eine Woche in die Zukunft, bzw. Vergangenheit ändern.